晚起上班族 6招提升效率

職場

發布時間: 2015/04/16 17:45

最後更新: 2015/05/08 10:07

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(相片來源:資料圖片)

每朝醒來你都想睡多一會?有沒有方法可以遲起床又不會影響你的工作效率?美國《企業家》(Entrepreneur)列出6個工作小秘訣,幫你提升工作效率。「早起的鳥兒有蟲吃」,晚起的鳥兒也可贏在起跑綫。

第一招:睡前訂立明日計劃

每天入睡前花一點時間,擬定好明日所須做的事項及行程,此舉有助上班族翌日起身後,迅即進入備戰狀態,不用浪費時間去思考「我該做甚麼」。

第二招:找出最有效率的工作時段

每人每日都有一段工作最有效率的時間,有些人於清晨時候腦袋最清晰,但有些人則在夜闌人靜時才能思考,找出自己狀態最佳的時間工作,事半功倍。

第三招:安排休息時間

就算找到最佳工作的時間,打工仔亦要盡力謝絕一切紛擾,專注集中於最重要的工作上,同時在適時安排休息時間,讓自己可走更遠的路。

第四招:訂立明確時間表

上班族預先設定好時間表,在甚麼時候該做甚麼事、甚麼時候不該做甚麼事。就算行程臨時有變,亦可確保不會影響一整天的工作效率。

第五招:善用科技

雖然「面對面」是最好的溝通方式,但為了提高工作效率,上班族應善用科技如視像會議、電話會議,讓自己邊走邊開會,不必拘泥在特定方式。

第六招:檢討過往會議

針對工作狂的機構,Recovering Workaholics創辦人Gina Gardiner更建議,翻查過去一個月曾經參與的會議,然後評分,5分最高,1分最低。除非會議有助達至目標,或必須向他人解釋事情,否則別浪費時間於一些沒有意義的會議。

看完這6招,再按照自己的生活和工作習慣,好好安排作息時間,做什麼也事半功倍。